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L’arrière-guichet d’un cabinet indépendant,
au même endroit.

Factures détaillées et reçus, suivi des demandes de consultation, facturation des services non assurés, appels après le congé et facturation en Ontario, pour les cliniques indépendantes de l’Ontario et du Michigan. Votre personnel garde la main à chaque étape.
Démarrer un projet pilote pour votre cliniqueS’inscrire à la liste d’attenteVoir les tarifs pour cliniques

Projet pilote ouvert : inscrivez-vous à la liste d’attente ou présentez une demande de projet pilote pour votre cabinet.

La réception d’un petit cabinet indépendant dans la lumière du matin : un comptoir en chêne, deux chaises et une grande plante.

Offert maintenant

Ce que l’espace de travail de la clinique fait aujourd’huiCe que l’espace de travail de la clinique fait aujourd’hui

Chaque outil ci-dessous est conçu et utilisable par un cabinet qui a été configuré. Certains sont activés cabinet par cabinet à l’intégration : demandez lesquels le sont pour le vôtre.

01

Offert maintenant

Factures détaillées et reçus canadiens

Produisez une facture détaillée (É.-U.) ou un reçu de paiement direct (Canada) à partir de la visite, de la feuille de réclamation ou des codes d’une note. Votre facturier révise et modifie chaque ligne avant le téléchargement. Ce n’est pas une réclamation : le patient l’envoie lui-même à son assureur. Aucune signature ni aucun cachet n’y figure.

02

Offert maintenant

Modèles et raccourcis de texte

Gardez vos propres modèles et des raccourcis de texte, comme .nml, qui se développent en phrase complète à la saisie. Un raccourci se développe une seule fois et n’en appelle jamais un autre.

03

Offert maintenant

Suivi des demandes de consultation

Un tableau qui suit chaque demande de consultation de l’envoi à la réception, au rendez-vous, à la consultation et au compte rendu, en mettant à part celles qui piétinent. Quand une demande attend trop longtemps, un brouillon de relance est mis en file pour que votre personnel le lise et l’envoie lui-même, jusqu’à trois relances par demande. Le tableau ne contient que des dates et des étapes, jamais de contenu clinique.

04

Offert maintenant

Facturation des services non assurés

Une liste de prix pour les services que le régime provincial ne paie pas, comme les billets de maladie, les formulaires et les rendez-vous manqués. La liste de départ ne contient aucun tarif : vous saisissez chaque prix. Factures, reçus en PDF et, au besoin, une règle de forfait annuel que vous définissez.

05

Offert maintenant

Suivi après le congé (TCM et CCM)

Suivez ce qui vient après un congé de l’hôpital : comptes à rebours des échéances, liste de vérification, journal d’appels et temps de gestion des soins du mois. Un message d’admission ou de congé est associé au bon patient avant d’être utilisé. Le suivi Medicaid du Michigan est inclus.

06

Offert maintenant

Exportation des données, sans enfermement

Exportez les données de votre cabinet en tâche d’arrière-plan : un ZIP de fichiers CSV, des fichiers FHIR en bloc ou un dossier PDF pour un patient. Choisissez tout le cabinet, un patient, une période ou un seul volet, comme la facturation ou les demandes de consultation. Les exportations FHIR et PDF contiennent des dossiers individuels : une deuxième personne doit les approuver.

07

Offert maintenant

Page de confiance de la clinique

Une page publique où votre cabinet explique comment les données des patients sont protégées. Les faits sont calculés à partir de la configuration en vigueur à chaque affichage, de sorte que la page ne peut rien affirmer de faux. Vous choisissez les faits facultatifs à montrer et vous la publiez vous-même.

08

Offert maintenant

Calculateur de rendement

Saisissez vos propres chiffres : cliniciens, heures administratives, absences, télécopies, demandes de consultation et appels. Obtenez une fourchette annuelle de temps et d’argent. Aucun pourcentage d’économies n’est intégré : la part que vous comptez récupérer, c’est à vous de la saisir, et chaque chiffre publié indique sa source. Le calculateur fonctionne dans votre navigateur et ne contient aucune donnée de patient.

09

Offert maintenant

Vérification des réclamations avant l’envoi (É.-U.)

Une vérification avant l’envoi des réclamations professionnelles américaines, qui signale les erreurs courantes d’une même journée et les renseignements manquants sous forme de notes, d’avertissements ou de blocages. Un blocage ne peut être outrepassé qu’avec une raison écrite. Les règles forment une liste de base, pas l’ensemble des contrôles NCCI.

10

Offert maintenant

Facturation à l’OHIP (Ontario)

Préparez les réclamations OHIP, vérifiez-les avant de les regrouper, puis regroupez-les en un lot qu’une deuxième personne approuve. Importez les avis de paiement et les rapports d’erreurs et associez-les à vos réclamations. L’envoi au ministère figure plus bas parmi les éléments en préparation.

11

Offert maintenant

Occasions de facturation OHIP

Des pistes à examiner pour votre facturier, comme les codes facturés à l’unité de temps et les codes qui vont habituellement ensemble. C’est un court ensemble de départ, pas le Barème des prestations, et il n’affiche aucun montant.

12

Offert maintenant

Cohortes des Équipes Santé Ontario

Un rapport de dénombrements pour les patients rattachés à une Équipe Santé Ontario d’après leurs visites. Seuls les patients qui ont consenti à la production de rapports pour l’équipe sont comptés, les nombres de 1 à 4 sont masqués et seuls les administrateurs de la clinique peuvent l’ouvrir.

13

Offert maintenant

Prise de rendez-vous en ligne

Un patient réserve une plage libre que vos cliniciens ont publiée, dans les délais et la fenêtre de réservation que vous fixez. La réservation arrive sur le tableau de votre accueil, et le personnel communique avec le patient si quelque chose doit changer. Kureon n’envoie ni courriel ni texto pour cela.

En préparation, sur entente

Pas encore offerts : ils exigent des comptes externesPas encore offerts : ils exigent des comptes externes

Chacun dépend d’identifiants d’un fournisseur externe ou du ministère. Aucun n’est activé, et nous vous dirons clairement ce que chacun exige avant que vous vous engagiez.

En préparation, sur entente

Paiements en ligne

Paiements par carte pour les factures et les services non assurés. Exige votre compte auprès d’un processeur de paiement, configuré avec vous. Rien n’est facturé en ligne tant que la fonction n’est pas activée.

En préparation, sur entente

Visites vidéo

Visites vidéo avec les patients depuis l’espace de travail. Exige un compte auprès d’un service vidéo, configuré avec vous.

En préparation, sur entente

Ordonnances électroniques

Envoyez les ordonnances par voie électronique. Exige un accès autorisé à un réseau d’ordonnances électroniques, organisé avec vous.

En préparation, sur entente

Télécopie

Envoyez et recevez des télécopies depuis l’espace de travail. Exige un compte auprès d’un fournisseur de télécopie.

En préparation, sur entente

Textos et messages WhatsApp

Rappels et réponses par texto ou WhatsApp. Exige des comptes d’expéditeur approuvés auprès de ces fournisseurs.

En préparation, sur entente

Envoi à l’OHIP et validation de la carte Santé

Envoi des fichiers de réclamation au ministère par MCEDT et vérification des cartes Santé de l’Ontario. Exige les identifiants ministériels propres à votre clinique. D’ici là, les fichiers de réclamation sont préparés, mais pas envoyés.

En préparation, sur entente

Connecteurs Accuro et Ocean

Liens avec ces systèmes de dossiers médicaux électroniques. Exigent un accès organisé auprès de chaque fournisseur.

Le prix pour les cabinets de l’Ontario se discute avec nous.

Autres outils de l’espace de travail

Certains utilisent l’IA et restent désactivés pour les cliniques tant qu’un fournisseur d’IA couvert n’est pas en place (voir les notes de conformité plus bas). Demandez lesquels sont activés pour votre cabinet.

Scribe + Coder
Enregistrez la visite. La transcription se fait sur notre propre serveur en Allemagne, jamais dans un nuage de dictée tiers. La rédaction de la note et des codes candidats ICD-10 et CPT fait appel à l’IA d’Anthropic aux États-Unis. Elle est désactivée pour les cliniques jusqu’à ce qu’un fournisseur d’IA couvert soit en place. Une fois activée, elle ne produit que des ébauches, et une personne approuve chaque code.
Récupération des refus
Les refus deviennent des contestations rédigées, avec la règle de l’assureur et les preuves du dossier jointes. Vous révisez et approuvez avant tout envoi.
Bureau des autorisations préalables
Toutes les autorisations préalables sur un seul tableau, avec des comptes à rebours selon les échéances du CMS, des demandes rédigées et les documents en ordre pour que rien n’expire en silence.
Rappels aux patients et appels pour absences
Retrouvez les visites qui vous sont dues : les patients à voir pour un suivi qui n’ont jamais repris rendez-vous. Des appels de confirmation sont faits avant les rendez-vous, et chaque communication est d’abord mise en file pour votre approbation.
Conformité aux estimations de bonne foi, en pilote automatique
Estimations de bonne foi rédigées à partir de votre barème de tarifs pour les patients qui paient eux-mêmes et les patients non assurés, suivies pour que chaque estimation soit rédigée et datée avant la visite.
Porte d’entrée numérique
Une page publique soignée pour votre cabinet, avec des demandes de rendez-vous qui arrivent dans votre file, pour que les nouveaux patients cessent de tomber sur une boîte vocale.
Votre propre bureau administratif d’IA
Un assistant divise chaque tâche administrative en étapes, un autre rédige chaque étape, et votre personnel approuve tout à partir d’une seule console. Limité à votre cabinet, et conçu pour ne faire que des brouillons.

Vos patients arrivent avec leurs dossiers

C’est la partie que personne d’autre ne peut offrir. Kureon est d’abord un dossier qui appartient au patient : les familles s’en servent pour garder en ordre leurs analyses, leur imagerie, leurs médicaments et leurs antécédents auprès de tous les professionnels qu’elles consultent. Quand un de ces patients prend rendez-vous chez vous, il peut partager un dossier complet et structuré avant la visite.

Pas de piles de télécopies, pas de « apportez ce que vous avez », pas de 20 minutes de préparation du dossier pour reconstituer des antécédents que le patient avait déjà. Le problème de la préparation du dossier arrive réglé.

Dossier partagé

Ce que comprend un dossier de patient partagé

  • Liste de médicaments avec historique, allergies et chirurgies
  • Résultats de laboratoire suivis dans le temps, liés aux rapports d’origine
  • Examens d’imagerie avec les fichiers DICOM d’origine
  • Résumés des visites antérieures et lettres des spécialistes
  • Un lien en lecture seule qui expire : le patient garde le contrôle

Rien n’est envoyé, facturé ni soumis sans le clic d’une personne. Jamais.

Chaque module produit des brouillons : notes, codes, contestations, appels, estimations. Chacun porte ses preuves, attend dans une file d’approbation et ne bouge que lorsque votre personnel l’approuve. Vous pouvez voir ce que l’IA a fait, pourquoi, et qui l’a approuvé, pour chaque élément.

La conformité, sans cycle de vente

Tous les détails : centre de confiance, centre juridique, liste publique des sous-traitants.

  • Une entente d’associé commercial (BAA) avec Kureon est offerte pour signature par simple clic à l’inscription. Une BAA est le contrat que la loi américaine sur la confidentialité des renseignements de santé exige entre une clinique et une entreprise qui traite les données de ses patients. Le modèle est rédigé et en cours d’examen par des conseillers juridiques.
  • Une entente de traitement des données (DPA) de l’UE est offerte pour le travail transfrontalier et destiné à l’UE. Une DPA est le contrat que la loi européenne sur la protection des renseignements personnels exige avec une entreprise qui traite des renseignements personnels pour vous.
  • Une fois signée par une clinique, l’entente BAA couvre Kureon lui-même. Aucun sous-traitant n’est encore lié à Kureon par une entente BAA; chacun figure ci-dessous avec l’entente qu’il a. Les comptes personnels de patients sont protégés par la FTC Health Breach Notification Rule et par les lois des États applicables.
  • Hébergé sur un serveur que nous exploitons chez Hetzner, en Allemagne, où se fait aussi la transcription des visites. Chaque sous-traitant que nous utilisons figure sur une liste publique.
  • Sous-traitants et leurs ententes. Hetzner (hébergement, Allemagne) : conditions standard, entente de traitement des données en cours de confirmation, sans entente BAA. Resend (courriel) et Cloudflare (proxy du site et acheminement du courriel) : conditions standard, entente de traitement des données avec clauses contractuelles types en cours de confirmation, sans entente BAA. Google Drive (sauvegardes chiffrées, texte chiffré seulement) : conditions standard, sans entente BAA. Anthropic, Modal et ElevenLabs (IA et voix) : sans entente BAA ni entente de traitement des données négociée. Fasten Connect (dossiers provenant des réseaux de santé américains) : mode test seulement, sans entente BAA, jamais utilisé avec de vrais dossiers.
  • Aucune entente BAA n’est encore en place avec nos fournisseurs d’IA (Anthropic, Modal, ElevenLabs). Les fonctions d’IA qui leur enverraient des renseignements de patients (scribe, suggestions de codage, ébauches par IA) sont donc désactivées pour les cliniques jusqu’à ce qu’un fournisseur d’IA couvert soit en place.
  • Isolation entre clients : votre cabinet ne voit que son propre cabinet. Accès par rôles, avec séparation des tâches pour la révision du codage.
  • TLS en transit et sauvegardes chiffrées dès aujourd’hui. Le chiffrement au repos n’est pas encore activé sur le volume principal du serveur; il figure sur notre feuille de route publique, et nous ne prétendrons pas l’offrir avant qu’il le soit.
  • SOC 2 : contrôles documentés, audit pas encore réalisé. Aucune certification HITRUST ni ISO 27001.

S’inscrire à la liste d’attente des cliniques

Nous accueillons un petit nombre de cabinets indépendants. Laissez-nous votre courriel et nous communiquerons avec vous pour connaître votre spécialité, votre effectif et le module dont vous avez le plus besoin.

Tarifs du projet pilote, à titre indicatif

Projet pilote : gratuit pendant 90 jours, avec des objectifs convenus d’avance. Ensuite, USD $199 par cabinet par mois, au forfait, tous les cliniciens inclus. Rien n’est facturé à la fin du projet pilote ; vous décidez si vous souhaitez poursuivre. Annulation en tout temps.

Les projets pilotes en Ontario sont offerts par l’intermédiaire du parrainage d’une Équipe Santé Ontario (aucun prix public en dollars canadiens).

Clinique indépendante, de médecine personnalisée ou de soins primaires directs au Michigan? Présentez vous-même votre demande de projet pilote : créez un compte, entrez les renseignements de votre clinique et son NPI, et notre équipe l’examine à la main. Rien ne s’ouvre aux patients avant notre approbation, et rien n’est facturé. Démarrer un projet pilote pour votre clinique

Vous préférez le courriel? Écrivez-nous à [email protected]. Demandez une démonstration si vous voulez d’abord voir un espace de travail de cabinet en direct, avec des données fictives.

Vous dirigez une clinique vétérinaire ? Voir l’espace de travail des cliniques vétérinaires

Le dossier de votre famille, bien gardé.

Une entreprise familiale, présente dans trois pays. Hébergé en Allemagne, sur un serveur que nous exploitons chez Hetzner. La plupart des fonctions d’IA passent par des fournisseurs aux États-Unis (Anthropic pour le texte, Modal pour l’imagerie), selon votre consentement aux fonctions d’IA, nommés sur la page des sous-traitants. Nous ne vendons jamais de données et n’utilisons aucun traceur publicitaire.

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La santé de votre famille, entre de bonnes mains.

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Information à des fins éducatives, et non des conseils médicaux. Consultez toujours un professionnel de la santé.